1、须提供由邀请方填写的统一格式邀请函（邀请方是意大利政府机构的，则不必）。填写邀请函需注意两点：一是在表格的右上角用英文或意大利文注明意大利驻中国大使馆收；二是意方邀请人必须在该表格上签名，申请出访的起程和停留日期必须与邀请函上所填写的相应日期一致；
该邀请函式样可在决驻华使馆或决外交部网站上获取。意大利驻华使馆网站
www.italianembassy.org.cn
2、邀请函中签名人的身份证明的复印件
3、英文费用证明（中方付费的情况，用单位有单位名称、地址、电话及传真号码的正式红抬头信函纸）
4、英文派遣函（由出国人员所在单位出具，用单位有单位名称、地址、电话及传真号码的正式红抬头信函纸）
5、详细日程
6、机票订单（需函盖拟前往的所有申根国家）
7、酒店订单或住宿证明（需涵盖拟前往的所有申根国家）
8、身份证复印
9、照片1张
10、申根国家旅行医疗救援保险（保险单、保险卡）复印件（在整个申根区域内有效；涵盖全部旅程，最低保额3万欧元）（如费用由中方负担，需购买中国人寿“欧洲紧急救援保险”，如费用由外方负担，还需在派遣函中说明）
需向大型正规保险公司购买；投保国家须注明前往意大利及申根国家有效
11、邀请人（公司）近三个月内的商会登记证（CCIAA），并在CCIAA中划出邀请人姓名
12、18岁以下人员赴意大利需父母双方共同声明同意，并委托在意期间的监护人，上述声明，委托需公证并认证，翻译为意大利文
13、赴意培训的邀请函需注明
1）邀请人与被邀请人无雇佣关系
2）邀请人保证培训结束受训人时回国
3）邀请人需负担受训人医疗保险
14、政审清单（姓名、政审部门名称、文号）
15、国家外专局培训审核件（企业人员、工程技术人员赴国外执行合同除外）
16、如为“审核类”培训团组均需提供“国家外专局审核件”
注：邀请方提供的每一种材料的每一页都必须打上邀请人的名字并亲笔签名
